为加强和改进学院宣传工作，提升官网的内容质量，及时、准确、生动地报道学院建设发展成就和丰富多彩的校园生活，根据学校有关规定并结合学院实际，特针对新闻报送工作制定以下操作规程：

一、报送时间

全校或全院性重大活动和重要事项的新闻稿件原则上在当天报送，一般新闻稿件须在事情发生2天内报送。对于超过规定时间的新闻稿件，学院可不予采用。

二、新闻内容

1.新闻采写要把握导向性、规范性、真实性、典型性、及时性原则，避免把一般常规性工作当成新闻上报。

2.报道我院参加校级及以上的各种会议、比赛、活动时，新闻主体须突出我院的位置和作用，但不得与学校主网站内容相冲突。同一场活动原则上只综合报道1次。

3.简化、精简和规范学院领导出席会议活动新闻报道。学院领导考察调研活动新闻报道，要多反映师生校友关心的实质性内容，更好贴近师生实际，一般不配发照片。

4.新闻中应淡化职务称谓。需提及职务的，在文稿内容中只提一次，采取“职务称谓+姓名”的方式，其后再出现时直称姓名。多个学院领导参与的活动，可采用“学院领导×××、×××等”的简略形式。新闻中涉及领导讲话的，一般应避免使用“重要讲话”“指示”等字眼。

5.涉及全院性重要工作和活动的新闻，出现人物姓名一般应到院级领导为止。专项工作新闻可酌情出现相关部门负责人或相关重要人物姓名。新闻中涉及校外人物姓名、职务等背景资料，一般应由相关部门单位提供并认真核对。

6.按照“文责自负”原则，稿件应署上单位和作者的真实姓名，作者应对稿件内容的真实性负责。未署真实姓名的稿件概不接收。署名位置：新闻稿最后。署名格式：（图/*** 文/***  审核/*** ）。 

7.教职工撰写的稿件，必须经部门负责人审核后提交；学生撰写的稿件，统一由学院团委审核和提交。

8.新闻只须提交电子文档给办公室主任，注明适用官网的相关栏目。

三、报送要求

（一）文字

1.新闻语言要求简洁精练，一般控制在600字以内。文稿中涉及到的个人，除办公电话外，未经同意一般不应提供其它联系方式；不能出现私人电话号码、居民身份证号码等个人隐私信息（如有必要，用*代替）。文稿中也不能含有任何超链接，包括文字、图片、邮箱等。 

2.新闻主标题采用三号宋体字，副标题采用四号宋体字。 正文统一采用小四号宋体字，单倍行距，段前缩进2个字符，段前、段后0行。

（二）图片

1.报送的新闻图片必须是从拍摄设备直接导出的原图。要求成像清晰，构图完整，主题突出。

2.图片必须是JPG格式，以独立文件的形式与文档同时报送，切忌将图片插在文档中。图片须配简短的文字说明，并以文字说明命名图片。

3.一般新闻报道建议配图不超过2张，重要新闻一般配图不超过3张。

4.图片作者应在新闻报道文档中署名。

四、附则

1.向学校（含学校各部门）报送新闻，参照本规程执行。

2.本规程由学院办公室负责解释，自发布之日起实行。